Kebijakan Privasi

Ruang lingkup dan pengelola

Terakhir diperbarui: 11 Oktober 2026.

Indonesian Cage-Free Association (ICFA) mengelola pemrosesan data untuk layanan digitalnya, termasuk situs informasi, halaman Telur Baik, pendaftaran, dan portal anggota. Kebijakan ini mencakup data yang Anda berikan serta data teknis yang diperlukan untuk menjalankan layanan tersebut. Layanan eksternal yang ditautkan memiliki kebijakan masing-masing.

1. Data yang Anda berikan

Akun dan profil: nama, email, kata sandi yang disimpan dalam bentuk hash, pilihan avatar, peran, serta status akses akun.

Pendaftaran dan keanggotaan: nama, usia atau jenis kelamin bila diisi, alamat, nomor telepon, email, identitas perusahaan atau farm, lokasi, populasi ayam, sistem pemeliharaan, serta informasi produksi, merek, distribusi, dan minat usaha sesuai formulir yang digunakan.

Dokumen dan administrasi: formulir keanggotaan, surat pernyataan, gambar tanda tangan dan persetujuannya, bukti pembayaran atau informasi berkas yang diminta, nomor pendaftaran, status permohonan, catatan peninjauan, serta data sertifikasi.

Layanan anggota dan publikasi: data produk, produksi, batch atau ketertelusuran bila digunakan, kontak usaha, tautan media sosial, foto, video, dan materi yang diberikan untuk profil atau dokumentasi kegiatan. Komunikasi yang Anda kirim melalui email atau WhatsApp juga diterima oleh pengelola kanal tersebut.

Berikan hanya data yang diperlukan. Hindari mengunggah identitas, rincian rekening, atau data orang lain yang tidak diminta. Jika mewakili pihak lain, pastikan Anda berwenang memberikan datanya.

2. Tujuan dan dasar pemrosesan

Data digunakan untuk membuat dan mengamankan akun, memproses pendaftaran, menghubungkan akun dengan profil anggota, meninjau permohonan, mengelola layanan anggota, serta menanggapi permintaan Anda. Email digunakan untuk komunikasi layanan, termasuk kode OTP reset kata sandi saat diminta.

Data usaha yang ditujukan untuk publikasi digunakan untuk direktori, informasi produk, verifikasi keanggotaan atau sertifikasi, lokasi pembelian, dan dokumentasi kegiatan. Catatan aktivitas membantu pemeriksaan perubahan dan penanganan masalah atau penyalahgunaan.

Dasar pemrosesan mengikuti tujuan dan keadaan yang berlaku: memenuhi permintaan atau hubungan layanan dengan Anda, memenuhi kewajiban hukum, kepentingan yang sah dalam menjaga keamanan dan administrasi layanan dengan memperhatikan hak Anda, serta persetujuan apabila diperlukan. Mengunjungi situs tidak dianggap sebagai persetujuan tanpa batas untuk penggunaan data di luar tujuan yang dijelaskan.

3. Informasi publik dan informasi terbatas

Profil farm atau usaha yang diterbitkan dapat menampilkan nama, lokasi atau alamat usaha, populasi, sistem pemeliharaan, produk, sertifikasi, foto, video, serta kontak usaha dan media sosial yang dicantumkan. Verifikasi publik dapat menampilkan nama usaha, wilayah, dan informasi sertifikasi. Materi kegiatan yang diterbitkan dapat memuat nama atau gambar peserta.

Informasi tersebut dapat dilihat pengunjung, dibagikan, atau terindeks mesin pencari. Pastikan kontak dan materi yang diajukan untuk publikasi memang dimaksudkan untuk dilihat publik. Hubungi sekretariat untuk koreksi atau penarikan publikasi.

Kata sandi, OTP, isi formulir pendaftaran, gambar tanda tangan, dokumen administrasi, dan bukti pembayaran bukan bagian dari direktori publik. Akses pengelolaan dibatasi menurut kewenangan akun dan kebutuhan layanan. Penghapusan materi dari situs tidak selalu langsung menghapus salinan yang sudah disimpan pihak lain atau cache mesin pencari.

4. Cookie, draf formulir, dan data teknis

Situs dan portal menggunakan cookie sesi untuk mengenali akun yang sudah login. Cookie ini diperlukan untuk fungsi autentikasi; memblokirnya dapat membuat login atau layanan anggota tidak berjalan. Pada layanan produksi, cookie sesi menggunakan pengaturan HttpOnly dan Secure.

Browser dapat menyimpan pilihan bahasa, draf beberapa langkah pendaftaran, dan informasi hasil pengajuan. Draf di perangkat belum selalu berarti permohonan sudah dikirim. Gunakan tombol hapus draf atau hapus data situs melalui browser bila diperlukan; keluar dari akun tidak selalu menghapus draf lokal. Hindari menyimpan draf pada perangkat bersama.

Server dan penyedia hosting dapat memproses data teknis seperti alamat IP, waktu akses, permintaan halaman, dan informasi browser untuk menjalankan layanan, mencatat gangguan, dan membatasi penyalahgunaan. Sistem juga mencatat aktivitas administrasi, misalnya perubahan data dan peninjauan pendaftaran.

5. Penyedia layanan dan pihak penerima

Layanan website, basis data, penyimpanan berkas, dan email menggunakan infrastruktur hosting, termasuk Hostinger. Pengelola yang berwenang dan penyedia teknis dapat memproses data sebatas kebutuhan menjalankan layanan. Data yang diperlukan untuk program dapat diberikan kepada mitra terkait sesuai tujuan, pemberitahuan, atau persetujuan yang berlaku.

Data juga dapat diungkapkan apabila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau permintaan otoritas yang sah. Direktori publik dan fasilitas berbagi tidak memberikan izin kepada pihak lain untuk menyalahgunakan data pribadi.

Layanan internet atau penyedia eksternal dapat memproses data di negara lain sesuai infrastrukturnya. Pertanyaan tentang pemrosesan lintas negara atau penyedia yang terkait dengan layanan Anda dapat disampaikan kepada sekretariat; pemrosesan tersebut tetap harus memperhatikan ketentuan pelindungan data yang berlaku.

6. Media tertanam, tautan, dan tombol share

Situs dapat menampilkan gambar atau feed Instagram ICFA dan Telur Baik, video YouTube, peta, maupun materi dari sumber eksternal. Ketika materi eksternal dimuat atau tautan dibuka, browser dapat terhubung ke penyedia tersebut dan menyampaikan data teknis seperti alamat IP. Penyedia dapat menggunakan cookie sesuai pengaturan serta kebijakannya.

Tombol share menyiapkan tautan, judul, ringkasan, atau gambar untuk dibagikan melalui layanan yang Anda pilih, misalnya WhatsApp, Facebook, X, atau fitur berbagi perangkat. Anda menentukan apakah akan mengirim atau mengunggahnya. Kebijakan privasi penyedia berlaku ketika Anda menggunakan layanan mereka.

7. Penyimpanan dan penghapusan

Data akun dan layanan disimpan selama diperlukan untuk mengelola akun, keanggotaan, permohonan, atau program yang Anda gunakan. Dokumen administrasi, pembayaran, dan catatan aktivitas dapat tetap diperlukan untuk verifikasi, kewajiban pencatatan, keamanan, atau penyelesaian sengketa.

Masa penyimpanan bergantung pada jenis data dan kebutuhan tersebut; situs tidak menerapkan satu tenggat penghapusan otomatis untuk seluruh data. Menonaktifkan akun tidak otomatis menghapus catatan keanggotaan atau administrasi. Penghapusan atau penghentian pemrosesan ditangani berdasarkan permintaan dan ketentuan hukum yang berlaku; jika sebagian data harus dipertahankan, alasannya perlu dijelaskan kepada Anda.

Menghapus draf atau data situs di browser hanya memengaruhi salinan di perangkat, bukan data yang sudah dikirim ke server. Salinan cadangan dan materi yang sudah tersebar dapat memerlukan penanganan terpisah.

8. Keamanan akun dan data

Layanan menerapkan pembatasan akses menurut peran, hashing kata sandi, validasi permintaan, serta pembatasan percobaan pada fungsi tertentu. Kode reset kata sandi berlaku terbatas dan tidak boleh dibagikan. Langkah tersebut mengurangi risiko, tetapi tidak merupakan jaminan bahwa sistem selalu bebas dari gangguan atau akses tidak sah.

Gunakan kata sandi yang kuat dan berbeda dari layanan lain. Jangan mengirim kata sandi atau OTP kepada siapa pun, termasuk pihak yang mengaku sebagai admin. Laporkan dugaan akses tidak sah kepada sekretariat. Penanganan dan pemberitahuan insiden data mengikuti kewajiban yang berlaku.

9. Hak dan permintaan terkait data

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda dapat meminta informasi tentang pemrosesan, akses atau salinan data, perbaikan data, penghentian atau pembatasan pemrosesan, serta penghapusan data. Anda juga dapat menarik persetujuan untuk pemrosesan yang didasarkan pada persetujuan, dan menggunakan hak keberatan atau pengaduan yang tersedia menurut hukum.

Kirim permintaan ke sekretariat@icfa.or.id dengan subjek “Permintaan Data Pribadi”, uraian permintaan, dan email akun atau nomor pendaftaran bila ada. Untuk foto, video, atau profil publik, sertakan tautan halaman. Verifikasi secukupnya dapat diperlukan agar data tidak diberikan atau diubah oleh orang yang tidak berwenang; jangan sertakan kata sandi atau OTP.

Sebagian data dapat diperbarui melalui profil atau menu anggota yang tersedia. Permintaan lain ditangani oleh pengelola, bukan penghapusan otomatis melalui halaman ini. Pemenuhan, batasan yang diwajibkan hukum, dan dampaknya terhadap layanan perlu disampaikan dalam penanganan permintaan. Penarikan persetujuan tidak membatalkan pemrosesan sah yang telah dilakukan sebelumnya.

10. Data anak dan data pihak lain

Pendaftaran ditujukan bagi pihak yang berwenang mengelola hubungan keanggotaan atau usaha. Jika data anak atau orang yang memerlukan perwakilan akan diproses, kewenangan dan persetujuan yang diperlukan harus dipenuhi. Jangan mengirim data tersebut tanpa dasar yang sesuai; hubungi sekretariat apabila data telah terunggah secara tidak semestinya.

11. Pembaruan dan kontak

Kebijakan ini diperbarui ketika layanan atau praktik pemrosesan berubah. Tanggal pembaruan dicantumkan di halaman ini; perubahan tujuan yang memerlukan pemberitahuan atau persetujuan baru harus ditangani sesuai ketentuan yang berlaku.

Pengelola: Indonesian Cage-Free Association (ICFA). Email: sekretariat@icfa.or.id. Telepon/WhatsApp: +62 851-7320-4869.

Alamat: Jl. Kalijeruk No.2, Area Sawah, Widodomartani, Kecamatan Ngemplak, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55584.